Summier overzicht van onkostenvergoedingen voor zaakvoerders
25/06 - In het kader van zijn of haar professionele activiteiten kan een arts met eigen middelen uitgaven voor zijn/haar bedrijf betalen. Denken we maar bijvoorbeeld aan het gebruik van een privéwagen voor een professionele verplaatsing of de reservatie van een verblijf tijdens een congres ver van de woonplaats. Onder deze omstandigheden kan de vennootschap de zaakvoerder de voorafbetaalde kosten terugbetalen, zonder dat ze belastbaar zijn als professionele inkomsten. Samen met Laurent Van Brempt van het accountantskantoor AllSee overlopen we de belangrijkste onkostenvergoedingen die er zijn en hun voorwaarden.
Wanneer een zaakvoerder private middelen aanwendt om een uitgave voor zijn vennootschap te betalen, zijn er verschillende formules om die zaakvoerder terug te betalen. De eerste gaat uit van de reële en aangetoonde kosten, aan de hand van bewijsstukken. De tweede formule is gebaseerd op forfaitaire bedragen. Vergoedingen die ambtenaren opstrijken dienden als voorbeeld voor bepaalde formules. "Het grote voordeel van deze forfaitaire bedragen is dat men niet moet aantonen welke bedrag daadwerkelijk werd betaald voor de uitgave waarvan sprake. Dit vergemakkelijkt de boekhouding", aldus Laurent Van Brempt.
Wilt u de rest van dit artikel lezen?
Registreer gratis om toegang te krijgen tot de volledige inhoud van MediQuality op al uw schermen